أرسلت اللجنة الأوليمبية خطابا للأندية للتأكيد على بنود رئيسية يجب تنفيذها خلال انعقاد الجمعية العمومية الخاصة باعتماد اللائحة الداخلية.

وشددت اللجنة في خطابها على 3 بنود يجب تنفيذها، وهي:

- أولا:  أن تكون الدعوة للجمعية العمومية في المقر الرئيسي للنادي دون غيره.

- ثانيا: أن يكون الانعقاد في يوم واحد.

- ثالثا: أن تبدأ أعمال الجمعية من إجراءات التسجيل، وإبداء الرأي حول اللائحة من التاسعة صباحا حتى السابعة مساءً، وفقا لما ورد تفصيلا بالخطاب المرفق.

وفسرت اللجنة الأوليمبية خطاب اليوم الموجه للاندية، بأنه عملا بأحكام المادة الرابعة من مواد إصدار القانون 71 لسنة 2017 بإصدار قانون الرياضة، ونظرًا لقيام بعض الأندية بتفسير ما ورد على نحو يخالف التفسير القانوني السليم فيما يتعلق بإجراء انعقاد الجمعية العمومية الخاصة، لذا قامت اللجنة بإرسال تلك البنود وضرورة التشديد على تنفيذها.